出入库表格明细表模板怎么做,出入库明细表怎么做

投稿用户 • 2023年3月22日 am11:21 • 网络创业 • 阅读 219

上文中已经对《仓库进销存报表》中的资材入库明细表中的各个字段做了详细的说明，接下来要说的就是每个字段对应需要用到的公式，以及入库明细表中需要注意的事项。

根据不同工厂的管理精度需求，入库明细中还可以增加以下字段。

序号：就是入库单号，可以是流水号，也可以自定义手动录入；

需求号：就是这个物料的来源，是谁下达的？一般要求是有采购单号的；

库位：资材入库的地方，常见的有类似五金仓、包材仓、电器仓等；

地点：如库位中有位置区域对应的地点，可以录入，方便找料，如货架-1，A区、B区等；

公式项：

序号：采用全自动，录入公式：=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)，可以根据B列录入的数据自动生成序号；公式释义：用COUNTA函数判断B列录入多少行的数量，再减去标题1行，得到一个序列号；

金额：录入公式N2=F2*G2,单价乘以数量；

月：录入公式I2=MONTH(B2)，根据入库日期提取月份，同时把这一列的单元格格式（按Ctrl+1）设置为“#月”；

注意项：

因为没有ERP控制，所以手动入录的时候需要特别注意的地方特别多，如日期的规范性，货品名称的规范性等；部分规范性约束可以用Excel的数据验证来防止错误，大部分还是要用管理制度来约束；

正确日期：这一列是最为关键的一列，在进行时间维度分析的时候，需要确保这一列必需是日期格式：“YYYY-DD-YY”,这个日期格式在Excel中是以数字保存的；

不正确的日期：凡是不以数字为保存的日期都是不规划的，常见的不规范有数字型文本型日期：2022-11-12，这类日期看起来是日期，其实是以文本保存的；还有就是文本，如2022年2月1日、2月1、2月1日，再还有就是带数字的，如2.1、2.24，这类数字Excel直接识为1900-1-02年了；

知道了日期的错误原因，我们可以用有Excel的数据验证来防止这类问题的发生，一般仓库的进销存报表建议只录入1年的数据，也就是一年一结案，后续再合并，这样无论从数据量、还是运行速度都可以得到保证；

一年的开始日期就是当年的1月1日，结束就是12月31日，换成数字就是范围在44927到45291之间的日期才能录入；

操作步骤：选中B2→点击数据→数据验证→允许→日期→数据→介于→开始日期录入44927→结束日期录入45291→完成；

此时把B2的数据验证条件设置好后了，我们在B2录入一个非日期格式的数据，就会显示错误，提示重新录入；如果需要B2以外的单元格也具有这样的功能，利用B2的格式按Ctrl+D快速填充到需要规范的单元格就可以了；操作方法如下图。为什么不一次选中B列设置单元格呢？因为考虑到运算速度，整列设置就是相当于100多万行全部设置了，古老师的意见是录入多少就设置多少。

如果需要自动的话，可以把入库明细表按Ctrl+T转成超级表就不用格式刷了，我们选中已经录入好数据的区域(注意不要选择A列)，超级表下A列的公式会出现错误；

当完成超级表创建后，我们在下方新增加数据就实现了以下几个功能：

功能1：自动编号，A列,用函数自动判断

功能2：自动日期设置数据验证，超级表自动判断

功能3：自动加边框，有数据标题字段的，超级表自动判断；

未完待续……

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！

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公式项：

注意项：

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