项目经理要开的“两会”指的是项目启动会与验收会,这两大会议是大多数项目经理最讨厌的会议,同时也是项目全周期内,参与部门多、人数多、参与人职位高的大型会议。
这两会,项目经理想躲也躲不开,所以很多初级项目经理在第一次开会时,不知道该准备什么,怎么讲,如何把控全局。
项目启动会分为内部启动会和外部启动会
开项目启动会可以与参会人同步项目的商业价值,明确干系人、明确项目的节点,获得授权,在会议中调动大家的积极性。
01
外部启动会
1、外部启动会的目的
最终目的当然是获得授权了,但在这同时,也要明确项目的核心目标,确定好项目推动的时间节点,明确各部门和人员的职责,避免之后踢皮球的事件发生。

2、外部启动会的准备
开外部启动会前,准备好会议所需材料,编写PPT,确定好参会人员,(宁多毋少,重要人员千万别漏),先通知最重要的人,再挨个通知其他人。

3.外部启动会的格式
PPT内容可以包括:项目的背景介绍、商业价值、项目目标、里程碑、项目团队、项目保障等。

02
项目内部启动会
1、内部启动会的目的
开项目内部启动会的主要目的是获得授权和资源,明确时间、交付范围。

要注意内部启动会必须要开,开的过程中要搞清楚项目的情况,看看项目的坑在哪里,做好记录。
03
项目验收会
到开项目验收会这一步就很开心啦,项目马上就要结束了,可以轻松一下。
1、验收会的目的
这里的目的就很明显了,正式宣布一下项目已经交付和项目的结果。

2、验收会的注意事项

最后别忘记做最后的复盘,对自己工作上的复盘和团队的复盘,在这个项目中的经验用到下一个项目,在复盘中进步和成长。对于在这个项目中认为做的好与不好的事情,都可以做一个内部分享,互相学习。
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