采购人必备：供应商开发和管理表单集锦，你有了吗

1供应商开发流程图2供应商开发流程说明任务概要供应商开发节点控制相关说明①采购部经理根据所需商品明细对商品分类，可按商品等级与商品成本、性能分类②采购员根据《供应商开发计划》开展调查和信息收集工作③采购员对收集到的供应商资料进行分析评估，并组织成立供应商评估小组对部分供应商进行实地调查④对调查合格的供应商，采购员通知供应商进行送样或小批量采购⑤采购员对样品或合格商品评定等级，并进行比价、议价，确定最优的价格性能比⑥采购员对供应商进行后期跟踪，并每个月进行简单的考核⑦采购部经理对供应商进行筛选，对于较差的供应商予以淘汰或重新进行评估；对于一般的供应商进行小批量采购；优秀供应商进行大批量采购⑧采购员编写《供应商开发计划》，对供应商开发情况进行总结3供应商基本资料表公司名称公司地址邮编联系电话传真主要负责人公司网址业务联系人电子邮件公司概况注册资本占地面积成立日期营业额银行信用状况设备状况人力资源状况主要产品及服务主要配送设备营运人员检测设备供货能力月供货能力正常交货周期（订单前置期）主要客户简介客户群体所提供的产品的比例其他事项4供应商认证流程5供应商认证流程说明任务概要供应商认证节点控制相关说明①采购员根据收集到的供应商情况对供应商进行分类，以便确定供应商认证标准②采购员组织相关人员对供应商企业的基本情况、供货水平等方面进行初步评价③对于初步评价合格的供应商，采购员成立现场认证小组，对供应商现场管理水平、供货能力等进行现场考察、认证，降低对企业的风险④采购员对经过初步评价与现场认证的供应商进行样品认证，最终保证产品质量⑤采购员对供应商认证进行总结，并确定合格供应商⑥采购员将经过相关领导审核、审批通过的供应商列入《合格供应商名单》6供应商评分表编号：填写人：填写日期：供应商基本情况表名称主营商品厂址联系人职务电话传真主要配送设备商品检测工具评价项目数评价内容优良中差劣865201企业规模2企业信誉3产品质量4产品价格5产品认证水平6新商品开发能力7不合格品控制8配合度9准时交货10历史合作情况11售后服务12质量保证体系总得分评价说明评价单位信息评价部门/人员评价意见签字日期总经理审批意见：日期：年月日7供应商考核表供应商编号：考核周期：天供应商名称联系人地址及邮编电话考核项目所占比例考核指标指标计算方法得分价格30平均价格比率（15）（供应商的供货价格-市场平均价格）×100%最低价格比率（15）（供应商的供货价格-市场最低价格）×100%产品质量30质量合格率（15）合格件数/抽样件数×100%退货率（15）退货/交货次数×100%交货情况20交货准时率（10）准时次数/总交货次数×100%按时交货量率（10）期内实际未交货量/期内应交货量×100%服务情况10配合度（5）出现问题时配合解决的速度信用度（5）期内失信次数/期内合作总次数×100%管理情况10管理制度是否完善，质量手册是否完整、全面总分100所属等级得分分级等级分数标准相应措施A85～100分可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组进一步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇B70～84分合格供应商可正常采购C60～69分辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购D59分以下不合格供应商，应予以淘汰考核人名单考核人姓名所属部门考核项目考核意见签字确认8供应商管理流程图9供应商管理流程说明任务概要供应商管理节点控制相关说明①采购员制定《供应商管理制度》，明确相关事项②采购部经理组织人员按《供应商初审流程》开展供应商的初审工作，并将初审结果报总经理审批③收到供应商提供的样品后，采购部经理组织人员按《供应商产品批准流程》开展供应商产品批准工作，并将其结果报总经理审核、审批④采购部经理组织人员按《供应商现场评审流程》开展供应商现场评审工作，并将其结果报总经理审核、审批⑤采购部经理对多个供应商进行筛选，选出合格的供应商⑥采购部经理经过对供应商的筛选，形成合格供应商的名单⑦在选定供应商之后，采购部经理根据采购商品要求、供应商情况、企业本身的管理要求、采购制度及方针等拟定《采购合同》，并与供应商签订正式《采购合同》⑧采购员应定期会同相关部门及人员对供应商进行监督管理，并对过程中出现的问题进行及时沟通与协调⑨各相关部门对供应商情况反馈到采购员，采购员定期或不定期对合作供应商进行考评评级，并将其结果报企业相关领导审核、审批⑩采购员安排相关人员及时整理供应商档案，并将供应商最新信息录入供应商信息管理系统10采购招标流程图11采购招标流程说明任务概要采购招标节点控制相关说明①采购部准备采购招标文件，编制《采购招标书》，报采购部经理审核②采购部发布招标广告，说明招标项目的名称、地点和任务等情况③采购部收到供应商资格审查文件后，对供应商资质、信誉等方面的进行审查④采购部通过审查供应商各方面指标后，确定合格的供应商⑤采购部向合格的供应商发售标书，供应商填写完毕后递交到采购部⑥采购部对供应商的投标书进行初步审核，剔除明显不合格的供应商⑦采购部经理组织相关人员或专家对经筛选通过的投标书进行论证，选出最终的中标者⑧最终中标者经总经理签字确认后，由采购部相关人员宣布中标单位⑨采购部经理代表招标方与供应商签订《采购合同》12采购评标流程图13采购评标流程说明任务概要采购评标节点控制相关说明①采购部经理提出评标人员标准，选定参加评标人员，各相关部门将符合条件的人员名单递交至采购部经理②采购部经理制定评标纪律，供应商据此进行投标活动③采购部经理组织评标小组人员编写评标管理办法，报总经理审批④采购部经理组织相关评标人员对供应商投标文件进行评定，评定供应商是否符合条件⑤采购员对符合条件的供应商的价格进行综合比较，挑选价格方面具有优势的供应商⑥采购部经理对于符合条件且具有价格优势的供应商进行研究，确定其是否最终符合条件⑦整个评标过程结束后，采购部经理编写评标工作报告，对此阶段进行总结，初步确定中标供应商学习 | 积累 | 分享 | 成长

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