为什么很多创业公司感觉时间不够用？

投稿用户 • 2023年6月20日 pm10:53 • 创业资讯 • 阅读 98

有数据显示，中国企业员工平均每周开会17.4小时，其中62.3%的会议被视为无效或效率低下。若参加同城的见面会议，真正的会议有效时间仅占总时间成本的33%，其余时间则浪费在交通等其他环节上；若参加跨区域的见面会议，有效时间为10%；而跨国的则更低，仅为5%。“很多时候，人们并不需要见面的会议，利用云会议就能很好的解决问题。”但国内很多企业家并不是这么想的，他们情愿采取传统的方式而不尝试着进行创新。就在昨天，河南焦作的一名消防队员和河北的一名护士举办了婚礼。一场婚礼本没什么值得关注的，但是这场婚礼却不同一般，这是一场云婚礼。新郎新娘隔空表白；新郎单膝下跪将手里的花献给新娘，新娘隔着屏幕接过鲜花；新郎新娘隔空拥抱、比心合影……婚礼进行中每分每秒，都令人动容，更令人紧张，因为新娘随时可能接到工作任务，婚礼随时可能暂停。婚礼这种对每个人意义重大的人生仪式都能通过一种全新的形式来诠释，很多我们认为不可变革或者习以为常的生活或者工作方式都在发生着变革。再比如：去年疫情刚开始之时，日本网友的云酒会引发了热议：多位隔离在家的同事，隔着屏幕举起了酒杯。甚至大家还用远程会议软件办起了云蹦迪，云班会，云司庆。劳动人民开发了视频会议服务商都不曾想到的花式用法。在这个时代没有什么是一成不变的，唯有变化才是永恒。说回创业。在创业中，很多人认为资金，人脉是最重要的，也是最稀缺的资源，但是我不这么认为。资金固然重要，但更重要的是时间，因为只有时间是唯一不可能再生的资源，如何更高效的利用好时间，也是国内上千万管理者共同面对的问题。美国两家著名的管理顾问机构，管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司，曾经就企业家时间不够用做了一个调查，这个调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：接电话、开会、处理邮件。尤其是开会，关于如何高效开会，微软的经验可以借鉴。多听少说，正面反馈每周五早上8点，在纳德拉办公室附近的会议室例行召开微软高级领导团队（SLT）的成员会，相比鲍尔默担任CEO期间的高管会，纳德拉主持的高管会更具亲民风格，已成为纳德拉以团队方式经营微软的一个标志。「在以前，我们需要为每次会议做好准备。要做到没有任何错误，但这意味着在会议开始之前，我们会试图找到答案，然后在会议上，你的答案是否正确就会遭受考验。比尔·盖茨和史蒂夫·鲍尔默采用这样的方式对需要进一步开发的领域进行梳理。」一位高管如是说。纳德拉在会上不断征求意见，更多的倾听参会人的想法、意见并提供正面反馈。会前做好准备，通过会中的深入沟通鼓励参会人敢于说出自己的意见是达成会议共识的关键。多听少说、正面反馈的沟通方式激发出了更多可能行。重视会议效率，减少开会时间《开会的革命》书中写到如果你是一个中层管理者，每周可能有大约35%的工作时间用来开会，而如果是高层管理者，则可能超过50%。减少开会时间不是不重视会议，相反微软真正重视会议的表现是评估是否真的有必要开会。做好会前准备有针对性的解决问题才能提高会议效率。纳德拉在接受彭博社记者采访时说：「我们采取了一些措施保证没有过多多余人员参加会议。如果你只让合适的、有关的人员参加会议，你将能更快作出正确的决定，会议的效率也会更高。所以，我认为重要的不是开会的次数，而是会议的效率。我们还会关注因一次大会而产生的各种小会议，因为最浪费时间的事情莫过于，CEO组织一次会议，别人为了这次会议开了15次准备会议。」纳德拉曾以自己为例，当我安排一次评估时，其他人在把评估结果交给我之前至少得完成五次评估，他们和他们的经理一起评估，他们的经理和自己手下的经理一起评估。根据主题和企业规模的不同，这个过程可能会花费很长的时间。你不需要来一场基本上都是讨论的预热会议。我认为高管在开会上浪费的时间太多，应该减少。减少开会时间，会对公司产生深远影响。——微软CEO 萨提亚·纳德拉不需要再开一次会「不需要再开一次会」是微软保障会议有结果的方式。没有结果的会议不止浪费了参会人的时间成本、财务成本、异地会议的差旅成本、对于级别越高的人员来说因为参加没有必要和没有结果的会议而浪费的机会成本更是不容小觑。

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