干货 收集供应商信息的表格有哪些?

1.《供应商信息询问调查表》—— 商务类1) 供应商名称: 公司地址、 电话号码2) 关键联络人员: 商务联络人、 技术联络人、 财务联络人、 质量/生产可靠性联络人3) 部门组织架构图4) 公司经营性质:国有/民营 /中外合资/外商独资/其他5) 公司相关联的企业(母/子公司)6) 成立时间7) 销售情况:直属?或分销/代理商?8) 近三年的年销售总额9) 贵司有无自己的生产设施?如有,主要生产基地在哪里?或将生产分包给其它厂家?10) 销售额前3位的客户11) 人员数量:生产、工程、管理/支持、设计/开发、质量、其它 12) 是否愿意签订技术保密协议并在保密的基础上生产部件?如果不愿意,对该协议有否何限制条约?13) 列出关键供应商14) 付款条件15) 是否有最小订单金额?是否有最小订货数量?16) 多长时可反馈详细询价清单?17) 是否正在或已经进行生意往来?如是,列出其地址及联系人:18) 是否为客户提供详细的产品成本分析?19) 在有要求时,是否愿意参加价格保密协议?20) 是否通过合同分销的方法直接将产品运送到第三方?如果是,原因?21) 文件化的操作程序22) 接受技术文件等机密信息的合法有效邮箱—— 技术质量类23) 是否与客户一起制定技术开发蓝图?24) 是否通过质量体系认证?(如ISO等)25) 列出运用、处理危险物料所遵循的标准26) 描述质量持续改善计划27) 描述供应商认证程序28) 描述缺陷证实/改正行动程序29) 描述减少缺陷产品的计划与项目30) 描述物理缺陷分析能力31) 描述产品认证程序32) 描述包装认证/批准程序33) 描述可靠性监控程序34) 描述统计过程控制程序35) 如何监控、跟踪、报告最终质量指标并实行改正行为?36) 上四个季度最终质量指标如何?37) 产品样品和正式产品生产的一般货期是多少?38) 产品样品和正式产品生产的最小货期是多少?39) 停止供货和服务的最小提前期是多少?40) 对于不再生产的元件,保持多长时间继续发货以支持生产或生产替代器件?—— 供应类41) 解释运货能力,包括包装,文件准备、物流系统系统42) 是否能做到订单全天24小时交货和全年365天交货?43) 介绍一下处理由于内部员工或主要运输商干扰造成的工作停顿等情况时的应急方案44) 是否愿意将货存在指定的第三方供应者那里,以达到生产物料的快速就近库存的需求?45) 贵司是否有运用客户IT系统的经验,例如供应链管理的SAP系统、运货通知系统、存货跟踪系统,器件预测系统等?46) 由于预测改变或多个需求,我司可能在一天内会多次要货,是否能否履行订单?47) 详细介绍如何保证货物的准确性—— 环境类48)是否通过认证?49)危险固体废弃物的种类有哪些?危险固体废弃物的处理是否符合相关环境法律法规的要求? 50)工业废水、废气和噪声的排放是否符合当地环保部门要求?是否有改进规划和措施?51) 所供我方产品/服务有无环保要求或相应的环境监测报告?(若有请附有关资料)52)公司最近一年有没有受到当地环保部门的罚款?有没有发生严重的环境事故和投诉?(如有请说明)—— 社会责任、职业健康与安全类53) 有保障员工权益和义务的规章制度54) 在涉及聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上, 有无从事或支持基于种族、国籍、宗教、身体残疾、性别、政治归属或年龄上的歧视制度与行为?55) 劳动合同的订立、解除遵守国家相应法律56) 公司采取了必要的措施,在可能条件下最大限度地降低工作环境中的危害隐患,以避免在工作中或由于工作发生对员工健康的危害。57) 对所有员工进行了职业健康与安全知识培训并有相应制度和记录58) 能按工种定期对员工进行健康检查59) 对所有员工都缴纳了社会保险60) 定期对公司的活动、产品与服务过程的危险源进行了辩识与评价,并对重大危险源进行了控制61) 对有重大安全隐患的设备与区域制订了相应的管理制度及应急计划,并开展了必要的演习62) 针对可能导致职业伤害的岗位,为员工配置了适宜的个人防护用品填 制 人: 公司授权负责人审批: 填写日期: 须附:(1)公司组织图与介绍,主要流程图;(2)相关产品情况介绍;(3)生产设备清单/关键设备能力/容量清单/图;(4)营业执照、代理证、银行有关证明等主要资料(国内供应商),境外供应商须提供所在国或地区及我国规定的相关财务资信材料。2.《供应商基本信息表》3.《新供应商需提供资料》文件名称必须提供尽量提供《供应商基本信息表》Y《供应商信息询问调查表》Y《供应商现场考察报告》Y营业执照Y开户证明Y代理证(代理商需要提供)Y供货协议(一次性采购提供采购协议)Y保密协议Y技术质量保证协议Y知识产权保护协议Y公司组织图与介绍、主要流程图Y近期的财务报告Y产品情况介绍YY质量体系认证证书YY生产设备清单、关键设备能力YY

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