仓库出入库明细表,也是很多中小企业没有上ERP前,用Excel 登记物资的首选表格工具,4月28日,已经说明了基本情况,现在做最后一步报表的串联。
计算出每日用量
在计算每日用量前,需要知道库存和入库信息,这两个信息分别可用公式,分别从表2入库明细、表3结存明细,得到。
=SUMIFS('2.入库明细'!$C:$C,'2.入库明细'!$B:$B,$A2,'2.入库明细'!$A:$A,D$1)
=MAXIFS('3.结存明细'!$C:$C,'3.结存明细'!$B:$B,$A2,'3.结存明细'!$A:$A,D$1)
其中表3结存明细只会显示有用料色号的库存,对于没有用料的色号就显示为0了,此时需要再加一层判断。
对于返回为0的库存,等于初始库存加上入库减去用量。
录入公式:
=IF(MAXIFS('3.结存明细'!$C:$C,'3.结存明细'!$B:$B,$A2,'3.结存明细'!$A:$A,D$1)=0,C4+D2,MAXIFS('3.结存明细'!$C:$C,'3.结存明细'!$B:$B,$A2,'3.结存明细'!$A:$A,D$1))
显示效果如下:
设计用量公式
用量公式这边可以用相对引用的理念来设计。
录入公式=C4+D2-D4并向右填充
到此公式基本设计完成了,我们再验证多个色号是否成立
模拟增加两个色号的记录如下图:
入库筛选后填充公式:
用量填充公式:
结存填充公式:
最终效果:
目测没有问题了
在结存明细表中对应
前面说了印刷生产主管需要每张工单的用量,只需要在结存明细表中登记好对应工单,就可以把工单对应的情况用OFFSET 动态引用过来了
已经色号和日期,引出用量,就需要确定行列位置,输入辅助列求出,再合并公式:
色号在表1位置:=MATCH(B2,'1. 油墨库存表'!A:A,0)
结存日期在表1位置 =MATCH(A2,'1. 油墨库存表'!$1:$1,0)-1
再合并公式:
=OFFSET('1. 油墨库存表'!A$1,MATCH(B2,'1. 油墨库存表'!A:A,0),MATCH(A2,'1. 油墨库存表'!$1:$1,0)-1)
最终效果如下:
设计当日库存明细表
新建表5,并命名表头为:当日库存明细表
当前日期录入公式:=TODAY() 向下填充
色号库存录入公式:=IFERROR(OFFSET('1. 油墨库存表'!$A$1,MATCH(B2,'1. 油墨库存表'!A:A,0)+1,MATCH(A2,'1. 油墨库存表'!$1:$1,0)-1),"") 向下填充
最终效果:
到此一个简单的仓库出入库明细表已经设计完成,只要逻辑思路正确,我们在Excel建立好逻辑,就可以转换在信息化工具,现在解决方案非常多,软件公司技术上基本上都没有问题,有问题的就是具体的工艺、流程如何软件化。
所以Excel建模是一个非常好的实现数字化、信息化的工具。
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我是古哥:
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