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领导讲话稿属于何种文体,众说不一。有的把它列入公文范围,有的把它与演讲词等同起来。但相当多的应用写作专家认为,领导讲话稿应是介于公文与演讲词之间的一种常用性文件。
个人认为:领导讲话稿不等同于一般的公文。
在形式上,虽然用公文的形式转发领导讲话,它能成为公文的主体部分,要求贯彻执行,具有指导作用和行政约束力,重要的工作报告更是如此。但就大多数讲话稿而言,它本身并不具有公文的全部要素,没有红头文件那么强的行政约束力,形成的程序也不尽相同。而且很多是用白头的会议文件形式,不用公文形式下发。
在写作上,领导讲话稿有它自身的规律、特点和特殊要求,这在语言的运用表达上尤为明显。公文虽然也要求有一定的文釆,而领导讲话稿则要求大众化、口语化,强调语言修辞、感情色彩和幽默特色,等等。
领导讲话稿不等同于一般的演讲稿。在文体上,领导讲话稿注重于内容和指导性,兼顾着语言魅力;演讲稿则更讲究语言美,需要演讲词动听,有很强的煽动性、感染力,能够打动听众。在功能上,领导讲话稿可直接提出要求和实施意见,具有鲜明的权威性和行政约束力;但演讲词一般只是通过演讲,唤起听众的觉悟,不具有行政约束力。在写作上,领导讲话稿通常由机关人员代拟,写作受到多方面的限制;演讲词写法比较灵活、自由、多变,受限制比较少。
以声音为表达媒介是领导讲话稿与其他文体的最大区别。领导讲话主要通过“说”与听众的“听”来完成的。讲话稿的接受效果,很大程度上取决于“听讲者”被“讲话者”所吸引、所感染的程度。因而,讲话稿的可听性好差,始终是评价讲话稿优劣的一个重要标准。
总之,领导讲话稿就是指领导者在各种会议或仪式上,为口头表达自己的主张、见解,进行宣传或开展工作而使用的具有一定目的性、权威性、完整性的文稿。有必要将领导干部讲话稿单独列为一种机关写作文体。
领导讲话稿由于用途比较广泛,文体又比较特殊,根据不同的划分方法,可分为多种不同的类型,但任何一篇领导讲话稿都可能是不同类型的有机组合。
按讲话稿的内容分:
1.政论型讲话稿:如在党代表大会、党委全会上作的报告或讲话。这类讲话稿具有权威性、总结性、全局性、指导性强和庄重、规范等特点。如党代表大会工作报告,题目的写法和几大部分内容,大体上都有相对约定俗成的规范。它要求观点正确,材料翔实,结构清晰。这类讲话稿的教育、指导作用,常与公文相辅而行,既在会上作报告,又用相应的文件下发。虽由领导人讲,但讲稿主要由写作班子准备,经相应的领导班子集体讨论后定稿。
2.意见型讲话稿:这类讲话稿用于一般性工作会议或座谈会等。其内容不如政论型讲话稿重要,主要是对某项工作或某个问题宣讲具体看法、指导意见,常常带有个人的见解,内容可全面可单一,结构比较灵活,具有一定的权威性、启发性、指导性。各级在研究安排阶段性重要工作或某一重要活动时,机关人员应为主要领导或主管领导准备意见型讲话稿。
3.宣传型讲话稿:它是传达重要文件、会议精神或就重要事项作宣讲教育的讲话稿。例如给机关上理论辅导课,宣传上级重要会议精神或作形势报告等,就属这一类。通过宣讲启迪人们的思想,统一认识,提高觉悟,激励斗志,纠正某些错误或不良倾向。这类讲话稿针对性强,一般在特定场合和范围使用,主要靠讲话稿内容的真理性、知识性、趣味性及语言艺术性来感染人、说服人。
4.礼仪型讲话稿:它主要用于领导在出席纪念会、开幕式、迎送等活动上的致辞,起表示祝贺、表达礼仪、联络友谊、增进关系等作用。这种讲话稿多是祝贺性的内容,有一定的写作规范和格式,语言感情色彩比较浓厚。
按讲话稿的格式分:
1.全稿式:就是把讲话的内容全部写出来的稿子。它主要用于比较庄重场合的讲话,如重要会议或典礼活动时的讲话。这类稿子事先起草成文,经过讨论修改或经上级审查通过后印成材料,讲话人到时宣读即可。
2.提纲式:就是把讲话的要点列成提纲或列出基本观点,同时也可准备一些讲话中需要用的具体事例、数据等资料。领导运用提纲式讲话稿时,可参照提纲作比较灵活的展开和口语化的演讲,但对讲话领导的自身素质和表达能力要求比较高。一般情况下需要领导亲自调查研究,掌握大量具体事实。提纲式讲话稿主要用于机关内部会议、小型会议或以个人名义发表一般性的意见,也可用于领导干部授课、作形势报告。
3.全稿+插件式:就是在全稿式讲话稿的基础上,用勾画、注记或附件、卡片等形式,列出插话的提纲要点。领导讲话时,一般以全稿为主,中间插若干段内容的即席宣讲;个别的以全稿为辅,念一下全稿主要观点,然后以插话提纲为主展开讲。发文时,经领导批准,机关撰写的全稿和领导讲话时的插话、插件,可以糅在一起下发。这种讲话稿运用的场合可大可小,机关要事先按领导意图准备好插话要点和素材,现场有可靠的录音,以便迅速整理好领导准确的插话内容,经领导审定后印发文字稿。有的高层领导在大型会议上作长篇讲话时,比较喜欢用这种容易放开讲深、讲透的方式。
4.即兴式:指讲话人事先没有准备书面讲话提纲,或临时受邀要讲话;或受到别人讲话及会场氛围影响,引发了对某个问题的思考,主动提出要讲话。一般是领导自己列出要讲的几个问题,有的在现场写了几句提纲,有的纯粹是“腹稿”,临场发挥作讲话。
“全稿式”“提纲式”“全稿+插件式”一般需要机关人员为领导做准备,“即兴式”靠领导现想、现写、现说。
按讲话稿的功能分:有总结报告型、动员部署型、交流汇报型、传达型、研讨型、辅导型、讲评型、主持型,还有礼仪型讲话等。个别的兼有两种以上功能。
按讲话稿的形成阶段:按时间顺序,从始至终,通常称为“初稿→征求意见稿→送审稿→审定稿→印发稿”等。基层机关或小场合讲话,形成过程可简略。市以上机关在重要场合的领导讲话稿,少不了这5个阶段。
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