浙江某设备制造企业,是一家有十多年行业经验,专注于热熔胶涂布、分切技术的研发、生产、销售于一体的成套设备高新技术企业、后发展提供卷材、类材料的智能自动化一站式服务,为客户提供设备智能化、自动化;自主研发智能制造管理系统,为客户实现生产智能化提供系统解决方案的企业,存在以下一些管理与经营现象:
- 管理层的目标感差,经营计划与管理规划能力较差,企业执行力弱;企业管理基础弱,中层运营能力不够,头部决策较难贯通到脚部没有建立完善的设备制造项目管理制,也没有建立完善的核算与数据系统,不能进行清晰的项目成本与收益核算。企业协同能力差,业务与技术、售后与技术、生产与采购(物料),客户与售后技术档案不完善企业项目制生产计划不协同,采购成本控制不好,准交率不高,周转率低。企业现场管理能力弱,降本增效体系没有建立企业人力资源系统没有建立,特别是组织职能不清、企业岗位匹配、绩效、薪酬系统没有建立企业文化没有提炼,企业娱乐与活泼性不够;企业凝集力差,员工归属感与幸福不强企业股权规划没有产生效果,员工有分红,但员工信任感没有建立
一:战略规划与组织划分:
经过宏观环境与外部市场分析、竞争分析、企业优劣势三维度分析,建立以传统设备为基础,以自主研发智能自动化成套设备为发展的战略定位与规划。
根据战略定位与规划,建立二大产品类别的组织架构,以营销、研发、运营系统为企业的价值链(利润巴),营销、研发、运营均划分二大品类小组三级利润巴组织划分。
二:内部交易与经营会计
设备制造行业,材料占比较大,内部定价采取毛利润佣金比例法,具体通过人工费利润率相等假设在研发技术、生产、营销之间用毛利润佣金比例法进行定价,采购原材料成本占比归属生产部,最后将材料占比归生产部,这样完成研发技术、生产、营销利润巴的内部交易定价,将外部市场压力传递给利润巴,利润巴联动与捆绑起来,价值业务流程也就在研发技术、生产、营销间形成了端对端流程;
交易定价有三种方式:第一种是主营业务交易,根据主营业务收入用佣金比例完成,第二种是非主营业务交易,如配件与服务收入在生产(售后归属生产)与营销之间完成交易,第三种是损耗或风险交易,如质量损失、设计失败、库存积压等通过责任及成本定交易规划,通过以上三种交易形态达到梳理企业流程与权责,各巴管理者参与经营的目的(职能单位通过分摊方式参与经营)
通过内部交易形成各巴收入,就构建成由销售收入、变动费、固定费等主要科目的经营报表,
通过经营报表进行数据化管理及数字经营化。同时可将一台设备当成一项目,建立项目经营会计报表,项目收入为销售收入,变动费为直接材料与人工,固定费用可采取项目销售额分摊方式进行,通过项目经营会计报表就可设计项目毛利与利润,同时可管控项目成本。
三:经营计划
根据企业战略规划及年度目标,经营会计报表中的经营数据,找到实现企业目标的经营计划,经营计划需包含实现经营计划的经营数据结果,如销售额、毛利率、边际利润、经营利润等,同时需找到实现经营结果的策略、里程碑、行动方案与动作等,通过实施经营计划,提高企业经营能力,达成经营结果。
对于设备制造单机生产企业,经营计划需根据项目经营报表、项目预算制定项目经营计划,项目经营计划包括项目毛利率、经营利润率、成本控制、项目推进计划等内容
四:项目制管理与降本增效
设备单件制造性企业将阿米巴经营模式落地成功,需建立项目经营模式管理,包括项目预结算管理、项目经营会计报表建立、项目九大因素管理(项目合同、项目计划、项目成本、项目质量、项目安全、项目信息、项目审计、项目结算)、项目的降本增效,项目激励。
建立各巴及项目的降低增效,降本主要是降低材料损耗、提高人效、提高库存周转率、提高质量合格率与准交率(通过车间建立电子看板)、降低设备返修率、降低售后费用,增效主要是提高毛利率、扩大销售额
五:项目制流程优化
建立以项目为主线的业务流程,并找到项目执行过程的关键卡点,项目阶段评价标准、项目实施的责任等,形成以项目也即是以客户为中心的端对端流程
六:人力资源体系建立
建立企业组织系统、组织职能、岗位说明书、企业晋升通道与标准、企业薪酬体系的基本人力资源系统,结合阿米巴经营模式的实施可培养企业经营人才,满足企业战略需求。
七:经营业绩分析与改善
各巴根据经营会计报表、经营计划实施情况不断在各巴及各项目进行上月经营复盘,复盘上月经营业绩达成情况,核心管理指标完成情况,核心工作执行情况,制定本月核心工作任务、经营计划、经营业绩完成的关键工作项目或改善提案等,不断通过各巴、各项目、各月、各周、甚至于每日经营业绩分析与改善,找到制约企业经营发展的关键项目或因素,不断进行TOC、TCD、PDCA循环改善,真正做到降本增效,达到销售额最大化,费用最小化的经营目标。
八:激励与绩效系统建立
为激发员工积极性与愿动力,建立以OKR+绩效考核相结合方式促激励系统落地,采取三种激励方式,短期激励:营销部采取销售额提成+超额毛利率奖励,车间员工采取计件+定额承包制方式;中期激励:项目超额利润阶梯奖励给项目参与人方式;长期激励:采取年度超额利润阶梯分工方式奖励各巴与经营管理部人员。通过以上三种方式激励,真正驱动人心,人人成为经营者,人人享受经营红利。
九:经营理念、企业文化落地
在企业中建立阿米巴经营哲学、六项精进、十二干法学习,多次空巴、读书会打卡群建立,提炼与总结企业经营理念、愿景、使命、价值观,落地企业哲学与文化
十:阿米巴经营模式实施大半年取得效果:
合同额同比增长30%,销售额增长35%
经营利润同比增长46.5%
人才培养:二级巴长3名,一级经营部长1名
项目制管理体系建立
人力资源战略系统建立
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