昨天和小伙伴们聊了“服务质量管理的最佳实践”,以点带面,即从退换货这个点看零售企业对待投诉的态度和如何提升服务质量。
其实,公司每次提供服务都是在接受一次质量检验,如果零售商店的店员在接待顾客时显得不耐烦、缺乏必要的商品知识或者过于忙碌,买方会重新考虑是否再次光临这家店(顾客转换零售商的成本机会可以忽略)。
顾客对服务质量的期望来自很多渠道,如过去的经验、口碑和广告。一般情况下,顾客会将所接受的服务与期望的服务进行对比,如果实际服务质量比期望低,顾客就会失望;如果实际复质量与期望的服务质量相同或者超过了期望,他们就很有可能再次购买。成功的公司会额外提供不仅能让顾客满意而且令其感到高兴的好处,让顾客高兴实际就是超出顾客的期望(用个流行的词就是宠粉)。
小伙伴们应该特别关注导致高质量服务传递失败的五个因素:
1、顾客期望与管理者感知的差距。
还是举个B公司投诉:记得有个顾客逛完高级超市旗舰店,给我们留言(其实是严厉的投诉,因为是直接交给的G老板),前面先夸我们高级超市的环境很好…,但中午中餐的气味令其很不舒服,衣服和头发都是厨房味道。
2、管理者感知质量和服务质量要求的差距。管理者可能正确的理解了顾客的需求,但不能建立明确的业绩标准。
还是上面的例子,顾客对中餐应该是有需求的(不然顾客不会去那个区域),但管理人员没有关注到顾客对服务质量的要求,也没有建立相应的服务标准。
3、服务质量要求与实际提供服务之间的差距。
这个其实就是执行的问题,考虑到了,也制定了相关的制度流程,但没有执行到位(或根本没有执行)。
4、实际提供的服务与外部沟通的差距。
这个重点是宣传的问题。我们有很多海报宣传的很好,到实际执行却有差距,例如一些活动满返,可能涉及银行等第三方机构,如果没有沟通好,就会令顾客很失望。记得一次北京区域(包括普超和高超)做银行返减活动(名额有限),因两个系统开业时间不一致,造成一个系统顾客很高兴,一个系统顾客参加不了(没有名额了)。
5、顾客接受的服务与期望服务的差距。
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