大家都知道账期对连锁企业和供应商双方的重要性,从沟通成本、资金负担、经营风险、信誉程度等方面都会带来影响。大多国内企业账期普遍存在及企业经营对账期的不同要求,账期的长短不同对于供应链整体成本及企业自身经营发展的影响都不同。我们应该建立一个合理的账期管理机制来保证企业资金的流动性,并支持采用多种结算方式,这样更有益于连锁企业的长期稳定发展。
目前,国内企业账期现象比较普遍,一般在1~3个月之间。通常采用采用全额预付款、30%预付款、货到付款、或是规定一定的账期,这些都是常见的付款方式。但由于在同一订单中的不同商品可能存在不同供应商供货,由于传统的结账方式没有一个系统化标准,账期也都是很随意,有些是货到付款,有些供应商则采用30%预付款,更甚者有可能会出现付款账期过长产生违约的情况等。这些结算不及时,或者是具体款项结算混乱等状况时有发生,对连锁企业经营造成了诸多的不利。
店务通订货系统支持根据账期生成账单,按照账单上显示的每个供应商的可结算金额对资金进行自动分账结算。品牌方可以按照不同的供应商选择不同的结算方式,例如,按月、半月或是一周。在设置完结算方式后,系统会根据供应商发货的订单详情自动汇总生成一个结算账期。这一功能可以把结算数据细化到每一个订单中,而合理的安排账期还能在一定范围内控制产品的质量,并可以节约企业运营资金。不仅如此,规范供应商结算方式,也从侧面减轻财务压力,降低了财务成本,提高核算效率。
同时,还能让供应商和品牌方在实现按订单维度的对账方式,品牌方也可以按照需求选择手动或是自动结算。一旦品牌方发起结算后,系统会根据指令去实现对供应商的自定结算,不需要通过网银再进行操作。
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