【坚持学习,努力分享】
刚工作那会儿,因为工作属性,平时几乎用不到Excel。有一天,同单位的一个大叔拦下我,说:“小伙子,帮我把表格里面的内容展现出来,我输入的内容太多了。”
一顿操作后↓
大叔看到效果后,又急忙说:“不是这样的,我要的效果是一句话之后另起一行显示,但是还在这一个格子里面。”
额……
尴尬的一笑,俺还是个小白,秒遁。
今天分享这篇文章的时候,想起这个故事,作为开场就写下来了。其实我觉得每个刚入职场的人,都有自己擅长和不擅长的,当遇到不擅长的时候就大大方方承认,事后努力学习就是了。
今天把工作中常用到的Alt快捷键做一个梳理,跟大家分享一下。
生活嘛,多分享,多快乐。
1、Alt+回车
故事中,大叔的需求也就是通过【Alt+回车】来实现的,这也是我们工作中最常用到的一个快捷键了。
操作步骤:将光标打到另起一行的文字前面,按下【Alt+回车】
2、Alt+=(等号)
【Alt+=】是要实现工作表求和的一个很方便的快捷键,也属于我们工作中常用快捷键。
操作步骤:用光标选中求和数据,按下【Alt+=】,完成数据列求和、行求和
3、Alt+;(分号)
我们在复制Excel表中含有隐藏行或列的情况的时候,如果直接通过“复制粘贴”功能会把隐藏内容也复制出来。如何实现复制且不会展露出隐藏行或列呢?这里就要用到【Alt+;】了。
如动图示,在隐藏列之后,第一轮直接进行复制粘贴后,隐藏列暴露出来了,显然不是我们要的效果。第二轮重新选中单元格之后,先按下【Alt+;】,在进行复制粘贴操作,隐藏列没有被复制出来,达到我们的效果了。
4、Alt+↓
我们在表格中输入内容的时候,如果要重复输入前面出现过的内容,可以直接【Alt+↓】,调出已录入内容的下拉列表,点选输入即可。
希望小匠同学的分享对大家有帮助。
谢谢您的点赞、关注和分享。
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