制定采购策略,目的为了:更好地指导采购人员的工作目标和工作规划,有效地选择和管理供应商,规避采购风险,提高采购效率,确保在T(技术)、Q(质量)、R(响应)、D(交货)、C(成本)、E(环境)、S(社会责任)方面获得采购竞争优势。
如何制定呢?
第一步:收集市场/供应商情报
收集所属物料的有关市场、供应商和业界信息,识别主要供应商,审视市场供应趋势和技术规格书。
第二步:分析与市场相关的风险
分析可能导致供应中断的市场风险、风险级别、该风险可能造成的影响以及化解风险的建议。
第三步:分析与供应商相关的风险
分析可能导致供应中断的供应商方面的风险,另外,此分析应包括对供应商财务状况、其所在地点的审视。
第四步:总结物料族风险
结合供应商风险分析和市场风险分析的结果制定一个该物料族的市场风险评估报告和风险减缓计划。
第五步:分析、归类并对采购金额排序
对采购金额的分布进行分析、分类和划分优先级。
第六步:按照公司策略调整业务计划
采购工程师应该在其物料族策略保持和公司及整体采购策略的一致。
第七步:从内部客户处收集采购需求
对于生产采购,年销售预测和可行的发货计划是采购做总需求计划的最重要的数据。
非生产物料的需求通过公司各部门年度预算计划和其他临时性项目计划获取物料的需求。
对于公司销售项目所需合同特殊物料,通过市场部获取物料的需求。
第八步:按物料族制定供应商/物料选择策略
策略包括:
物料族的采购技巧和该物料族的供需情况;
该物料族的供需来源;该物料族的生产物料;
供应商/物料选择合格技巧;
灾难恢复/风险减缓计划;
业界市场情报。
第九步:批准供应商/物料选择策略
采购负责人审核供应商/物料选择策略制定内容的全面性和合理性,批准并监督执行。
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