滴滴怎么才能让系统多派单一点,如何让滴滴多派单

投稿用户 • 2022年12月4日 pm8:44 • 营销推广 • 阅读 140

三个月前，B集团刚刚完成企业费用报销平台的建设。段倩作为会计核算部门负责人，本希望通过报销系统提升财务处理效率和改善员工报销体验，但却事与愿违。系统上线后，不仅财务人均审单量不及预期，还存在着单据审核质量低、工作量分配不均衡、员工忙闲不一、流程超时、积极性不高等问题。

与B集团一样，不少大型企业也存在着类似的问题。虽实现了财务共享中心、企业费用报销平台从0到1的建设，原本分散的业务得以集中起来，却因缺乏有效的任务分配机制以及划分标准过于单一，难以实现预期中灵活高效的业务处理，预期价值未被有效发挥。

企业费用报销平台缺乏有效的任务分配机制

胜意费控云首创业内『智能派单、抢单功能』，建立单据共享作业池，通过智能派单、抢单机制实现作业到人，进行集团内全国各地分子公司报销单据的会计稽核，支持自动派单、抢单、人工派单等多维度派单规则管理，统一分配、统一调度，有效保障业务单据的快速处理。提供多维度绩效看板，结合业务单据进行监控分析，质量抽检、绩效考核、问题追踪等，保障财务核算后台精细化、智能化、可视化高效运营。

胜意费控云首创业内『智能派单、抢单功能』

多任务派单规则自定义

让审核资源调用更均衡

胜意费控云『智能派单、抢单功能』支持自定义派单规则和派单策略。费控云引擎配置中心已经设置好了派单类型、人员类型、业务模块、派单策略等派单抢单所需的规则项，管理员只需根据企业所需的选择即可，可实现按业务模块、业务类型配置审单小组，派单、提单数量均可自定义，待到派单时机到，单据自动流转至审单小组的审单员。

多任务派单规则自定义

胜意费控云管理员还可点击单据设置，将派单规则设置为按顺序派单和随机派单，设置好后系统按照规则自动派单。

胜意费控云管理员还可点击单据设置，将派单规则设置为按顺序派单和随机派单

这种按照不同的业务模块，基于自定义的派单规则，将任务进行由小组到个人的划分，有效避免工作量分配不均、任务超时的弊端。

如果审单效率比较高，则可以抢单，胜意费控云审单员直接在单据审核工作台的待审核单据中选择“提取”，系统就会根据预置的审单小组规则随机提取一定数量的单据。涉及到相关权限的人员可以在派单共享池看到所有单据的审核状态，可以有效激励人员积极性，实现业务流程处理时间缩短一半以上。

胜意费控云审单员直接在单据审核工作台的待审核单据中选择“提取”

派单共享池集中管理

让单据高效流转

胜意费控云还建立了派单共享池，当单据流转至审单节点时，自动进入派单共享池等待分配。每过一定时间，系统会统一过滤可以分配的任务，按派单规则分配给对应的人员。分配不出去的任务，或者暂时不满足条件的任务，会等待下一次分配机会，或等待相关人员进行抢单处理。

集团所有的单据任务汇集在派单共享池，管理员可按照不同的业务模块、类型将任务向各个审单小组之间的分配与调拨，实现集团专业化分工、财务运行成本降低、审核效率与质量提升，达到高效运营的目标。

派单共享池集中管理

胜意费控云通过智能派单、抢单等机制实现作业到人，基于流程自动化实现基于事件的处理，能够更加清晰的记录每一个人工作处理的数量、质量等。基于费控云提供的多维度数据看板，管理者可以进行监控分析，以此来细化每位财务人员的责任分配，从而实现数据化考核的精细化程度。

单据审核效率蹭蹭上涨

报销难再也不是问题

某食品企业以养殖为核心，规模位居全国前列，是国家重点农业产业化龙头企业。随着业务体量快速扩张及营销网络布局的不断深入，各种类型的报销单据激增，仅差旅报销核算工作就占据全公司财务核算工作中40%的工作量。

为规范企业费用报销管控，提升财务管理水平，该企业与胜意合作打造了费用管控平台，并在此基础上上线智能派单抢单功能，不仅大大提升了该企业差旅费用报销效率。这种智能派单抢单模式还以点带面，推动全体财务人员勤于学习各类报销单据及提高其工作效率，增强财务工作服务性，为即将到来的全面财务共享工作奠定基调。

胜意费控云单据审核效率蹭蹭上涨

目前，智能派单抢单功能已全面上线，通过自动化、智能化的敏捷任务调度机制，正在为更多企业带来更智能、更精细化、更高效的财务核算新体验，有效保障企业企业费用报销作业流转的公平与效率，帮助企业整合内部资源、提升运营效率、降低管理成本，全方位支撑财务数字化的落地实施与优化。

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